提前调整你的期望

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Ehsanuls55
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Joined: Mon Dec 23, 2024 3:33 am

提前调整你的期望

Post by Ehsanuls55 »

大多数承包商都至少经历过一个恐怖故事,项目一开始是一回事,最终却是完全不同的事情。不要成为那个顾客。

为了防止项目偏离其目标并确保取得令人满意的结果, 请从一开始就通过工作说明文件**制定明确的目标和里程碑 。这将防止项目偏离其进程,并确保您和承包商就目标达成一致。

等待两种方法来做到这一点:

起草协议时定义项目的范围和目标。让所有内部利益相关者对其进行审查,以确保在项目完成一半时没有人提出变更
在项目管理平台上设置目标跟踪器,以审查关键里程碑的项目进度并确保您步入正轨
使用 ClickUp Metas 跟踪项目里程碑
将您的项目详细信息和关键可交付成果添加到 ClickUp 目标 。每个全球 危地马拉电子邮件列表 目标都可以分解为任务和子任务,清楚地描述其含义。这可以帮助您跟踪每个里程碑的完成情况并确保问责制。

点击目标

通过 ClickUp 目标调整项目目标、审查进度并识别瓶颈

您可以使用目标来进行绩效审查并衡量承包商的生产力水平。

**另请阅读 外包项目管理:外包对管理您的业务的好处

5. 定义你的沟通渠道
承包商常常感觉与内部团队成员有距离。毕竟,他们不是团队的正式成员,他们无法访问 IRL 网络或虚拟 饮水机对话 ,而这些是在团队之间建立联系的重要组成部分。

你必须迈出第一步,让他们感到融入其中。您可以通过明确说明您的沟通偏好(例如渠道、会议频率和主要联系人)来做到这一点。

以下是定义清晰一致的沟通渠道的一些技巧:

选择您的沟通渠道
根据团队的偏好和项目要求选择主要通信平台(例如电子邮件、项目管理软件、即时消息) 。然后更进一步,包括备份通道以始终可访问。

您还可以考虑提供首选的异步和同步工具,以获得更大的灵活性。例如,假设您正在审阅文档或编辑数据库。在这种情况下,您可以使用 评论、标签和实时编辑等ClickUp 协作检测功能来保持文档中的对话继续进行。

ClickUp 协作功能

使用 ClickUp 的协作功能提供即时的上下文信息

在审查项目进度时,尝试将所有对话集中在一处,以避免信息孤岛。例如,您可以在 ClickUp Chat中创建一个组 ,并指示仅对该频道进行更新。这样,每个人都会被告知。
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