使用 Google Apps 促进内容营销的 10 个技巧

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2020 年末，Google 将其一系列商业生产力应用更名为 Google Workspace。这些应用以前称为 G Suite，如果您充分利用它们，它们可以改变您的内容营销结果。

Google Workspace 保留了您最喜欢的所有功能，例如 Gmail、聊天、Meet、日历、表格、文档、幻灯片、云端硬盘等。随着企业需求的变化，Google 计划“改进其产品”以满足客户不断变化的需求。

快速摘要：
Google Workspace 提供了 G Suite 的大量更新。
其价格实惠、易于访问的集合使内容团队无需离开 Google 世界即可执行所有任务。
查看一些最有用的 Google Workspace 应用和功能。
充分利用工作区附加组件的强大功能
G Suite 附加组件于去年作为测试版推出， 现在可供所有 Workspace 用户使用。这个强大的平台将多个流行的第三方应用程序与 Workspace 连接起来，让用户在 Workspace 套件中工作时可以访问这些应用程序。

除了 Google 计划中的附加组件外，您的开发人员还可以使用 Apps Script 构建专门针对您公司需求而设计的自定义附加组件。到目前为止，Google 计划包含以下附加组件：

1. 使用 Lucidchart 可视化数据和工作流程

此工具非常适合记录内容工作流程， 可让您规划内容创建流程中的每个步骤。使用 Gmail 的侧面集成面板，您的团队可以直接从 Gmail 访问 Lucidchart 文档、管理文档权限并轻松将其附加到电子邮件中。

Lucidchart的图表功能可让您和您的团队以易于理解的视觉形式可视化数据，使协作变得轻松无忧，即使跨部门协作也是如此。借助跨设备的实时协作功能，您将通过经过充分研究的创新内容提高工作效率。

2. 使用 Workfront 管理每个活动和项目

这款 强大的项目管理工具 可在 Google Workspace 中使用，与 Google 的日历应用连接，以跟踪截止日期、优先级和更新。无缝协作，团队成员可以评论彼此的工作、回复评论、寻求批准、编辑和获得批准。


它是内容管理的一站式商店 - 也是您的团队不可或缺的工具。结合 Google 强大的 分析功能，对于尚未准备好使用特定内容管理和分析工具的公司来说，这是一个绝佳的选择。

3. 使用 SEMRush 写作助手进行 SEO 优化
优化内容的 SEO 效果 对于让尽可能多的合格潜在客户看到内容至关重要。此工具与 Google Docs 配合使用，可以为您的作者提供 SEO 分数，以便他们实时提高分数。

SEMRush 写作助手 会检查可读性，建议更改文本以更好地使用关键词，并为您的作者提供相关关键词以提高每篇文章的有效性。

它会检查非原创内容，确保作品反映出您品牌的语气，并验证您的链接是否正常工作。使用此类工具可以帮助您的企业更快地在 Google 上列出。

4. 使用 Awesome Table 创建交互式视觉效果

来自权威来源的统计数据和数据可为您的内容增添更多可信度。但是，如果您能将自己的数据转化为令人眼花缭乱的视觉效果，如表格、地图、目录和信息图，那么您也可以将您的研究添加到内容组合中。

Awesome Table 与 Google Sheets 配对，将您的电子表格数据转换为视觉效果，以便您的受众能够理解并与同事和朋友分享。您甚至可以使这些视觉效果具有交互性，为您的内容带来 新的动态维度。

5. 在文档和幻灯片上口述和格式化文本

离开键盘后，创造力仍会继续。 只要使用 Chrome 浏览器， Google 文档和幻灯片就允许您在离开办公桌时使用语音输入内容。

只需打开设备的麦克风并打开 Google Docs 文档或幻灯片演示文稿即可。点击“工具”，然后从菜单中选择“语音输入”。将出现一个麦克风框。当您准备好讲话时，点击它。

您甚至可以使用一组易于学习的命令添加标点符号和一些格式。完成后，再次单击麦克风。

此功能可帮助患有阅读障碍、视力障碍或其他疾病的团队成员，使他们能够打字或无法在自己的沟通舒适区内创建内容。利用他们的才能可以帮助您创建一种 适合所有人的无障碍网络体验 。

6. 使用离线 Chrome 扩展程序在飞行时工作
2020 年已经过去，我们可以期待再次出差和休闲旅行。无论您是在飞行途中对幻灯片演示进行最后的调整，兼职数据 还是在偏远的隐蔽处度假期间赶上一些内容制作， Google Workspace 都可以让您离线处理一些文件。

不过，有几个问题。该服务仅适用于 Google Slides、Docs 和 Sheets。您还需要事先做一些准备。

首先，您需要在 Chrome 浏览器上连接到互联网。如果您使用隐私浏览功能，则无法使用此功能。

接下来，安装并激活 Google Docs 离线 Chrome 扩展程序。打开 Google Drive，点击右上角的“设置”，然后再次点击“设置”。打开“离线设置”，然后打开要处理的文件。

7. 使用 Newswhip 检索数据并集思广益
内容创作最繁琐的环节之一是研究。借助 Workspace 的 Newswhip 应用，您可以查找有关竞争对手的信息，查找有关您正在创作内容的主题的文章，或者查看其他人对您的关键词做了什么。

快速找到您想要引用的统计数据，然后将它们存储在 Google Sheet 中，直到您准备好撰写或创建演示文稿为止。这样您就可以节省研究时间，并有更多的时间投入到为您的主题赋予新面貌。

8. 使用 WordPress.com 的 Google Docs 节省时间和精力
将内容从 Google Docs 传输到 WordPress 可能会令人沮丧。Google Docs 是一款出色的编写和格式化副本的工具，但当您将该副本传输到 WordPress 博客时，格式全都乱了——而且图像和信息图表都找不到了。

无需将你的脏话罐装满，只需使用 Google 的官方 WordPress 和 Jetpack 插件即可。你只需安装插件，然后连接网站即可。你的图片将随文本一起上传，并且原始格式将保持不变。

9. 使用 Screencastify 将视频编辑成易于理解的片段

统计数据显示，视频在成功的内容策略中应发挥重要作用。正如 Jacinda Santora 在她的 OptinMonster 文章中指出的那样，66% 的消费者在了解产品时更喜欢观看视频而不是阅读。而且，54% 的人希望在未来一年看到更多视频形式的内容。

然而， Vidyard 的一项研究 表明，人们更愿意观看时长为 2 到 4 分钟的视频。这意味着你需要找到一种方便的方式来剪辑视频。

现在， Screencastify有一款 Google 应用，它可以与 Google Drive 和 Screencastify 的屏幕录像机无缝集成。只需从您的计算机或 Google Drive 添加视频，根据需要组合剪辑，然后修剪和裁剪它们，直到它们成为最终形式。完成后，只需将它们保存在您的 Google Drive 中并下载为 MP4 文件即可。

10. 与 HubSpot 合作开展销售和客户支持

如果您的企业向其他企业销售产品和服务（B2B），您有时会有一些“大生意”的前景。您可以与这些公司开展的业务量使得您的内容团队付出一些额外的努力是值得的。

了解这些关键潜在客户的更多信息，可以让您根据他们的确切需求和偏好个性化内容。这种策略称为 基于帐户的营销，可以传递信息来回答潜在客户的所有问题并主动满足他们的反对意见。

Google 的 HubSpot 应用 使用 Gmail 和 Google 日历连接营销、销售和客户服务团队，因此您在工作时无需离开 Google Workspace。通过跟踪每一次互动和接触点，HubSpot 可让您准确了解潜在客户在购买旅程中的位置。

通过利用来自广泛来源的数据，您的团队可以深入挖掘信息来创建与每个收件人的兴趣如此相关的内容，以至于它几乎看起来是直观的。

借助 Google Workspace 的一系列出色 应用， 您的团队可以提高工作效率和创新能力，从而取得更好的成果。这些应用与行业领先的精彩内容相结合，可以帮助您在更短的时间内完成更多工作。

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