该系统每月或每季度定期输入手动提交的数据。在理想情况下，任何被授予记分卡系统访问权限的人都应该能够实时查看供应商绩效水平。每当发生交易时，无论是涉及收货码头的质量审核结果还是应付账款交易，数据记录都应无缝流入记分卡数据库，并实时更新供应商绩效。在本文描述的理想测量系统的所有属性中，这是很少实现的属性。
为了使实时更新发挥作用，记分卡系统必须与供应链中的其他组成部分相联系，包括应付账款、质量控制和运输。从理论上讲，任何强调客观评估而非主观评估的系统，尤其是在实时环境中，都应该得到认真考虑。可以肯定地说，大多数供应链系统正在朝着实时数据可见性的方向发展。一些采购组织开始依赖供应商自我报告并经常向记分卡系统提交其绩效。一些领先的公司甚至开始向二级供应商征求绩效数据。
测量系统将关键少数供应商与边际多数供应商区分开来
几家领先的咨询公司最近批评了并非所有供应商都使用记分卡系统进 巴拿马电子邮件列表 行测量的事实。但这真的值得担忧吗？在供应商数量越来越少但总采购量却越来越大的时代，将关键少数供应商与边际多数供应商区分开来的需求从未如此迫切。例如，在宝洁公司，全球 90,000 家供应商中有 400 家供应商承担了该公司每年 500 亿美元采购量的 25%。5
如果供应链组织坚持要衡量其大多数供应商，那么不太重要的供应商应该获得基本的记分卡，甚至可能是分类记分卡。（见图 1）。在某些时候，根据获取记分卡数据所需的努力程度，衡量供应商的成本可能会超过衡量该供应商的价值。在这种情况下，合理的反应是不衡量、减少衡量频率或简化使用的记分卡类型。
指标数据库允许用户灵活地检索和显示数据
一个有效的系统不仅会生成记分卡本身，还会使数据能够以各种报告格式呈现，并轻松生成有用的报告。各种按需报告可以并排显示供应商排名，按类别展示绩效变化，并突出显示在一定时期内绩效改善或恶化的供应商。允许对原始数据进行切片和切分的数据库是理想记分卡系统的基本要素。
测量系统提供早期预警性能警报
大多数测量系统都是被动的，因为它们报告的是已经发生的事情，而不是可能发生的事情。与统计过程控制系统一样，理想的测量系统能够“提前预测”，在供应商绩效失控之前发现麻烦的趋势和非随机变化。理想的系统会在问题的影响尚未显现之前就通知供应链经理潜在的问题。该系统将具有预测能力。