通过巧妙地结合 WordPress 中的在线工具,Tam Tam 还创建了新的工具,即所谓的“企业混搭”。该公司为 Frankwatching 内部网构建了一个便捷的活动工具。弗兰克:“我们花了很多时间安排作家参加活动,大约每周 8 小时。你必须找到想要去那里的作者,向他们提供正确的信息等等。” Björn:“为了提高效率,我们设计了一个将 Google 表单与 Google 日历链接起来的工具。作者可以在内联网上看到正在进行的活动,如果他们想参加某个活动,他们可以直接报名参加。这将自动输入到 Google Docs 电子表格中,当有新注册时,编辑团队将 BC 数据泰国 收到提醒。”弗兰克:“这意味着我们不再需要‘兜售’活动。作者本身就更有“掌控力”,他们可以主动去参加活动。而且我们不再需要就此事保持电子邮件联系,这节省了大量 时间。现在一切都变得更加结构化和组织有效。”
Scrum 方法论
为了确定弗兰克对于 Frankwatching 内部网的期望,Tam Tam 使用了 Scrum 方法。 “采用这种方法,还不能提前确定内联网到底是什么样子。该过程分为多个步骤。那段时间,弗兰克偶尔会来我们的办公室。他只是在工作,但我们时不时地请他过来看看。这使我们能够及时调整流程。这些短线路和与客户的密切联系使我们能够快速建立有效的社交内联网。 “我们仅用 4 天就完成了 Frankwatching 的这一目标。”
经济实惠的内部网
Tam Tam 的社交内联网并不昂贵:“因为我们使用开源工具,所以人们不必购买硬件和软件,也不负责维护。这意味着大量节省。许可成本也比闭源软件低得多。这意味着我们有更多的预算来支持人们的使用。”弗兰克:“弗兰克观察内联网的建立速度很快,而且成本很低。此后我们不再花费任何费用,只是花费发布或更新内容的时间。但我们已经失去了那个时间,只是现在做得更有效率了。”
必不可少
弗兰克对结果非常满意:“通过我们的内联网,我们向作者展示了我们是一个专业组织。他们以前常常没有见过这种工作方式,因此感到惊喜。对于如此规模的作者来说,内部网对于 Frankwatching 来说是必不可少的。我们不能再没有它了。”