建立一套克服拖延症的系统是避免陷入困境的关键。以下是摆脱消极或缺乏动力的五个步骤：
步骤 1：前一天晚上列出清单并确定优先顺序
在Mind Tools的一篇文章中，他们提到你应该在任务出现时立即着手处理，这样你就不会害怕开始做这件事。如果你已经开始了一项任务，我不建议在任务之间跳来跳去，因为这样你可能会分心。
然而，积聚动力有助于摆脱困境。著名作家欧内斯特·海明威曾建议“当你还知道接下来会发生什么时，就停下来。”
第二步：先做最难的事
您已经列出了任务的优先顺序，并开始执行最重要的任务以获得一些动力。现在，如果您刚刚开始新的一天，那么首先完成最困难的任务是关键。这也称为“吃青蛙”，这样您就可以克服最害怕的事情，然后您一天的剩余时间将没有那么多挑战性的事情值得期待。
步骤 3：如果可以的话，早上尽量 葡萄牙电子邮件数据 少花时间处理电子邮件
在家工作意味着要使用电子邮件、Slack、Microsoft Teams 或任何其他通信工具。话虽如此，在开始新的一天时，你很容易就会浏览所有电子邮件并想要清空收件箱。
保持联系和了解最新情况很重要，但根据收件箱的大小，这项活动可能会很快占用一天中最有效率的时间。相反，请按照前一天制定的优先列表开始处理。然后，当您当天晚些时候精力较低时，您可以处理收件箱。
第四步：不要同时做多项任务
试图一次性完成所有事情是拖延症的根源。你会不知所措，无法集中精力完成任何一项任务。把多任务处理留给杂耍演员吧。大量研究表明，最佳表现不是通过处理所有待办事项来实现的，而是通过一次专注于一项任务来实现的。
第五步：奖励自己并计划休息
不要因为短暂休息而责怪自己。Glassdoor 在关于生产力的文章中指出：“虽然高生产力通常会得到奖励，但保持工作成果的可持续性也同样重要。在工作日中多次休息可以帮助您重新集中注意力并增强动力。”
完成所有需要做的事情可能会让人精疲力尽。相反，你应该一次专注于一项任务，并在任务之间自然休息一下，以改变思维方式。在家工作时，你的时间安排比每天同一时间吃一小时午餐更灵活。如果你需要短暂散步来换换思路，你可以这样做。
第六步：保持一致
停止拖延的最好方法是坚持不懈。制定每日计划并坚持执行，这样你的大脑就不必适应不断的变化。你每天的精力是有限的，不要浪费在想该做什么上。制定计划，安排好你的一天，然后坚持执行。