時間管理:定義你的目標
如果你知道你想去哪裡,你可能會到達那裡!每年設定一次主要目標,並每月檢查您實現目標的進度。
根據帕累託法則,你做20%的事會帶來80%的結果。這不僅適 阿塞拜疆 WhatsApp 電話號碼列表 用於公司內部,通常 20% 的客戶帶來 80% 的結果,而且也適用於其他所有領域:例如在體育領域,所實施的 20% 的行動可能會帶來「80% 的成功」。比賽結果。
如何運用這個理論來安排你的時間?無論你在做什麼活動,確定你的 20% 的活動能為你帶來 80% 的結果,並專注於此!
建立優先事項和緊急事項矩陣
本周初,你必須問自己一個重要的問題:在你必須做的活動中,哪些是緊急的,哪些是不緊急的?因此,它創造了所謂的“艾森豪威爾矩陣”,在最高象限中,有重要且緊急的事情,你必須立即做,而在最低象限中,有不重要、不緊急的事情,不需要。將在接下來的幾天內完成。
是當您需要專注於學習或工作時,您實際上會被智慧型手機的通知分散注意力?當你要做一些真正重要的事情時,你必須把手機放在一邊,心無旁騖地工作至少半小時/40分鐘,在這40分鐘結束時,你停下來短暫休息一下,您還可以查看手機通知。但接下來你必須再次集中註意力!
如果您想對「專注與績效」主題有更多見解,請查看我對《Relentless》一書的評論。
管理回覆電子郵件的時間
定義一天中回覆電子郵件的特定時刻,並僅在該特定時刻回覆。如果同事或員工在不同時間寫信或打電話,請像這樣安排自己:給他們一個空閒時間段。這樣他們就會知道他們只能在這些時間內聯絡您(當然除了真正的緊急情況!)。
減少看電視和社群媒體的時間
當你完成工作回家時,騰出時間而不是浪費時間:去健身房、看書,或者如果你真的想看 Netflix,就和某人一起看,這樣就能把時間投入到你的人際關係上!
說到社群媒體,我們現在知道:它們可能會讓人上癮(這就是為什麼時不時進行社交排毒是個好主意)。讓我們以 Tik Tok 為例,這是一個有趣的社交網絡,但它讓我們習慣了幾秒鐘的注意力。結果是大腦習慣了集中註意力幾分鐘,因此當真正集中註意力的時候你將不再能夠這樣做。