集成:如果您已经实现了业务会计自动化,但仍在手动运行工资单,那么您将浪费大量时间将工资记录输入会计平台。无纸化工资单系统与您的会计平台集成,因此在一个程序中输入的数字会立即显示在另一个程序中。这些集成可节省大量时间并最大限度地减少错误。
无纸化工资单的 4 个缺点
无纸化工资系统的强大功能是显而易见的,但与任何商业技术一样,这些平台也有一些固有的缺点。
费用:工资单软件的使用需要花钱,实施和理解也需要时间。如果您的业务勉强盈利,您可能需要坚持使用纸质文件以保持成本合理。如果您需要帮助制定自己的预算,请考虑使用这些小型企业预算模板开始。
如果您的企业缺乏计算机或可靠的互联网接入,无纸化工资单可能 冰岛电话号码数据 带来的问题比它解决的问题还多。是的,便利性和安全性至关重要,但如果您无法访问工资单,那么一切都是徒劳的。
个人互联网问题:并非所有员工都能轻松使用电脑或高速互联网。事实上,在该国某些地区,四分之一的人无法使用互联网。在整个人口中,这一数字下降到 6%,但您仍然不能假设所有员工都能可靠地使用互联网。无法使用互联网的员工将难以实现无纸化工资单。
银行账户要求:正如 6% 的人缺乏可靠的互联网接入一样,6% 的美国人没有银行账户。没有银行账户使得直接存款完全不可行。您可以通过以电子方式存储工资记录并继续通过非电子方式付款来解决这个问题,但您的非电子选项必须遵守州法律。
如您所见,除非您的员工无法上网或没有银行账户,否则无纸化工资单通常是最佳选择。要在纸质工资单和电子工资单之间做出选择,请评估您团队的访问权限,然后在此基础上确定哪种方法可行。