根据《国内税收法典》第 6055和6056条的规定，雇主提供的健康保险报价（表格 1095-C）由雇主为其每位员工填写。根据美国国税局的规定，根据“雇主要求”，每位“在日历年的任何月份都是 ALE 成员的全职员工，包括任何在日历年中被视为全职员工一个月或多个月份的员工”都必须填写此表格。如果适用的大型雇主帮助承保员工的自保健康计划，他们还必须根据这些计划为每个人提交 1095-C 表，无论他们是否是全职员工。
归根结底，国税局要求填写该表格，以便确定雇主是否符合 ACA 准则。如果企业被要求提供健康保险，但却没有提供，则可能要缴纳罚款，不过，如果满足某些条件，国税局可以提供罚款减免。报告表格还可以让国税局知道谁拥有雇主提供的健康保险，谁没有。对于那些没有这种保险的人，国税局可以找到他们并提供“保费税收抵免”来帮助他们投保。
什么是表格 1094-C？
1094-C 表格是 1095-C 的补充传输表格。Intuit 将此 尼日利亚电话号码数据 表格描述为1095-C 的“封面”，它提供了有关雇主最低基本保险范围的一般信息。
雇主使用 1094-C 表格向 IRS 提供以下信息：
有关雇主的身份信息，包括地址、电话号码和雇主识别号
员工人数
国税局可以联系到的公司联系人姓名
1094-C 表格随附的 1095-C 表格数量
提交 1094-C 和 1095-C 表格
在提交两种表格时，记住一些容易被忽视的要求很重要。首先，也是最重要的一点，符合 ALE 描述的雇主必须为每位受 ACA 保护的员工提交 1095-C 表格。虽然对于拥有 50 名或更多员工的公司来说，这听起来是一项耗时的任务，但大多数现代商业税务软件都会自动处理此过程。
其次，公司不得向 IRS 提交单独的 1095-C 表格，除非附上 1094-C 表格。省略 1094-C 表格不会向 IRS 提供有关公司 ACA 要求的上述摘要信息。
最后，公司必须在一年中的不同时间提交表格，具体取决于提交表格的方式。如果提交纸质文件，则必须在 2 月底之前将其发送给 IRS。以电子方式提交表格的公司必须在 3 月底之前提交文件。需要提交的表格少于 250 份的雇主可以通过纸质文件提交，但需要提交的表格超过 250 份的雇主则必须以电子方式提交。此外，雇主向员工发送 1095-C 表格的截止日期是 1 月底。
1094-C 和 1095-C 与 1094-B 和 1095-B
如果您已经做了一些初步研究，您可能已经注意到，有些企业需要提交 1094-C 和 1095-C，而其他企业则必须提交1094-B和1095-B。虽然这两套文件的功能相似，但区别在于哪些企业有资格获得 B 版和 C 版。
两种表格之间最大的区别在于，B 型适用于不受“雇主强制”覆盖的小群体的自保计划。
根据美国国税局的规定，所有企业都会收到 1095-B 表格，该表格由医疗保险承保人或赞助商填写并提供给雇主。这与 1095-C 表格有很大不同，后者始终由 ALE 和 ALE 团体成员填写和提交，以证明他们为员工提供了最低限度的基本保险。