2000 年代初, 丹佛国际机场的行李自动化系统 成为项目规划的典范。系统故障使机场的开放时间推迟了16个月,并造成了巨大的成本超支,使其成为历史上一次令人震惊的项目失败。
几十年后,这次惨败的教训仍然具有现实意义。第一课:不要跳过需求文档。
花时间分析当前流程并定义“未来”状态。尽早让合适的利益相关者参与来验证这些要求 乌拉圭数据 并确保它们与业务目标保持一致。先前的努力将为您节省未来昂贵的重复和不一致的期望。
**另请阅读 如何编写项目文档:示例和模板
5.尽早开始变革管理
推迟变革管理就像前一天晚上试图准备考试一样:很少有好的结果。
吸引变革倡导者并根据团队动态调整您的策略。利益相关者的早期支持可确保更顺利的过渡并最大程度地减少阻力。
专业提示:尽早开始,最好是在收购或实施之前开始。
6. 提前定义测量值
如果您打算投入大量时间和金钱,请从一开始就定义良好尝试标准和投资回报率衡量标准。请记住三个关键方面:
变革措施:是否采用了新的行为?
投资回报率:财务和非财务收益
成功尝试标准:项目是否达到了预期目标?
**另请阅读
Excel 和 ClickUp 中的 10 个最佳经验教训模板和示例
7. 承担经过计算的风险
当 美国宇航局开发阿波罗计划时, 它面临着让任何项目经理都汗颜的风险。然而,他并没有被吓倒。相反,它评估了每项风险,确定缓解策略的优先顺序,并谨慎平衡进展。
结果呢?历史性的登月重新定义了可能性。
每个项目都有自己的风险。经验丰富的项目经理学会识别模式并就何时前进和何时暂停做出明智的决定。那些善于承担计算风险的人会找到推动进步和保持控制之间的最佳平衡点。
注意:从以前的项目中吸取的数据和经验教训是评估概率并向利益相关者提供清晰可行的选择的最佳工具。