现在您知道哪些任务可以自动化，但这并不意味着您必须立即开始自动化所有内容！
您可以通过确定需要解决的问题、跟踪每天执行的任务并检查日常任务来决定自动化哪些内容。
您应该花一些时间思考哪些自动化任务最有利于您的业务。以下分步指南可帮助您决定哪些特定任务应自动化：
1. 确定您需要解决的问题
人们很容易认为任何自动化都可以帮助您节省时间和金钱。
但在为您的业务选择合适的自动化工具时需要小心。
你不会在不知道药水作用的情况下喝它，对吧？
孩子喝药水
同样，您不应该在不了解自动化效果的情况下选择自动化。否则，带来的问题可能比解决的问题还要多！
首先问自己几个问题，例如
我想解决现有业务流程中的哪些问题？
我的团队目前正在采取哪些措施来解决该问题？
任务自动化还可以通过哪些其他方式帮助我的团队？
一旦决定了为什么要实现自动化，就该弄清楚可以实现哪些自动化。
2. 跟踪你一天完成的任务
首先写下您和您的团队每天执行的所有具体任务。跟踪每项任务花 克罗地亚数据 费的时间也很有帮助，以了解您在这些任务上花费了多少时间。
然而，不要像有问题的记者丽塔·斯基特那样歪曲事实！
提示：您可以通过使用正确的 时间跟踪工具 轻松做到这一点。
3.回顾你的日常任务
一旦您记录了公司的所有流程，就可以查看它们是否适合自动化。
这是怎么做到的？
您必须查看该任务是否至少满足以下两个条件：
要求您一遍又一遍地执行相同的过程
有待完成，无需太多思考
不考验你的技能
定期分散注意力
不需要太多的个性化关注
奖励： 任务管理模板 让我们看一下霍格沃茨图书馆中这些常见任务之一的示例：
赫敏需要归还并整理图书馆的书籍。