Приглашайте меньше участников
Posted: Tue Jan 28, 2025 4:28 am
Поскольку у вас уже есть установленный размер собрания, обычно лучше меньше.
Исследование, опубликованное в Harvard Business Review, показало, что сокращение размера встреч имело следующие эффекты: Удовлетворительные результаты встреч Сокращение среднего числа участников с 6,7 до 6,3 Сокращение времени встречи на несколько минут и увеличение использования камер (да, скорость, с которой люди поворачиваются на своих камерах) увеличилось более чем на 2%.
Оптимизация встреч позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, снижает затраты и гарантирует, что в обсуждениях будут участвовать только те, кому необходимо присутствовать.
3. Участвуют все
Ничто не убивает энергию встречи быстрее, чем отстраненные участники.
Роль руководителя собрания заключается в база данных номеров whatsapp в бельгии обеспечении участия всех: Эффективно участвует в собрании . Чтобы добиться этого, установите для своей команды несколько основных правил:
Приглашайте только тех людей, которые могут внести значимый вклад
Дайте каждому возможность выразить свои мысли и идеи
Поощряйте активное слушание, следя за тем, чтобы никто не перебивал, пока говорят другие.
пример:Если вы проводите встречу по запуску проекта, пригласите только менеджера по продукту, руководителя отдела маркетинга, руководителя отдела продаж и координатора логистики. Обсуждения могут оставаться целенаправленными, если каждый человек предоставляет важные обновления, включая стратегию кампании, готовность продукта, планы группы продаж и сроки логистики. Вместо того, чтобы приглашать всю команду маркетинга или склада, поделитесь кратким резюме встречи после этого, чтобы держать каждую команду в курсе, не нарушая их график работы.
Исследование, опубликованное в Harvard Business Review, показало, что сокращение размера встреч имело следующие эффекты: Удовлетворительные результаты встреч Сокращение среднего числа участников с 6,7 до 6,3 Сокращение времени встречи на несколько минут и увеличение использования камер (да, скорость, с которой люди поворачиваются на своих камерах) увеличилось более чем на 2%.
Оптимизация встреч позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, снижает затраты и гарантирует, что в обсуждениях будут участвовать только те, кому необходимо присутствовать.
3. Участвуют все
Ничто не убивает энергию встречи быстрее, чем отстраненные участники.
Роль руководителя собрания заключается в база данных номеров whatsapp в бельгии обеспечении участия всех: Эффективно участвует в собрании . Чтобы добиться этого, установите для своей команды несколько основных правил:
Приглашайте только тех людей, которые могут внести значимый вклад
Дайте каждому возможность выразить свои мысли и идеи
Поощряйте активное слушание, следя за тем, чтобы никто не перебивал, пока говорят другие.
пример:Если вы проводите встречу по запуску проекта, пригласите только менеджера по продукту, руководителя отдела маркетинга, руководителя отдела продаж и координатора логистики. Обсуждения могут оставаться целенаправленными, если каждый человек предоставляет важные обновления, включая стратегию кампании, готовность продукта, планы группы продаж и сроки логистики. Вместо того, чтобы приглашать всю команду маркетинга или склада, поделитесь кратким резюме встречи после этого, чтобы держать каждую команду в курсе, не нарушая их график работы.