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Mailbird 的一项调查显示，超过 三分之一的专业人士每周花费三到五个小时 管理电子邮件，近 37% 的人花费六个小时或更长时间。

Gmail 规则可以充当您的个人电子邮件助手，帮助您毫不费力地充分利用收件箱。

让我们看看在您的 Gmail 帐户中拥有这些数字监护人的优势：

更好的组织：Gmail 过滤器系统地将传入的电子邮件分类到指定的文件夹或标签中，确保收件箱组织良好。您可以在 Gmail 中创建规则，自动将项目团队的电子邮件移至标有“项目更新”或“项目交付”的特定文件夹。
提高工作效率：使用规则对电子邮件进行优先级排序和分类可以让您更有效地专注于更高优先级的任务。例如，您可以创建规则来标记主题为“紧急”的电子邮件，以便它们显示在收件箱的顶部
减少电子邮件过载：规则有助于过滤掉不太重要的电子邮件，例如新闻通讯或促销活动，将它们与重要的通信分开。您可以创建 Gmail 规则来自动存档营销电子邮件，例如促销和新闻通讯，从而减少主收件箱中的混乱情况
可自定义的电子邮件管理：Gmail 规则提供自定义选项，可根据您的特定需求定制电子邮 捷克电子邮件列表 件管理。例如，您可以创建规则，为所有包含关键字“发票”的电子邮件添加“财务”标签，以便于跟踪和审核。
**有趣的事实 您的 Gmail 帐户包括两个地址 ：Gmail 和 Google Mail，例如和 是相同的电子邮件地址。

在 Gmail 中创建规则的分步指南
如果您的收件箱似乎处于混乱的边缘，那么是时候采取主动了。本指南将引导您创建规则来自动排序、优先排序和管理您的电子邮件。让我们开始吧。

打开 Gmail 并点击右上角的齿轮图标。选择查看所有设置以访问主设置菜单
Gmail 快速设置

通过 谷歌

转到“过滤器和阻止的地址”选项卡，您可以在其中创建 Gmail 规则并对其进行管理
过滤器和阻止地址选项卡

通过 谷歌

单击创建新过滤器。将打开一个新窗口，您可以在其中指定过滤条件，例如发件人、主题或关键字
在 Gmail 中创建新过滤器

现在，自定义您的过滤器。定义过滤器搜索条件，例如主题行中的特定单词或标记来自特定域的电子邮件。例如，如果您想对具有特定关键字的所有电子邮件设置操作，请在“包含字词”字段中输入关键字