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完成内容日历和响应矩阵

Posted: Thu Jan 30, 2025 9:16 am
by Bappy10
另请检查:该团队中有传播主管吗?他或她足够有远见吗?

在线沟通协议——战略团队是这一过程中的重要枢纽,但在实践中往往允许从接收到实现的捷径
在线交流的协议:战略团队是这一过程中的重要枢纽,但在实践中往往允许从接收到实现的捷径。

围绕这张图还有更多的角色需要定义。我暂时忽略它。

复杂的主题
要在在线交流中发挥强有力的作用,还需要什么?一种在正确的时间将正确的参与者聚集在一起的工作方法。这很困难——因为在线交流中汇集了四种“实践”:

定期沟通(政策相关、资源创建、建议);
社区管理和社会(跨学科、自发);
在线营销(专业化、可衡量、证据驱动);
内容管理(专业、线性结构)。
(还有第五个:业务,主要的业务流程。这可能是最重要的,因为这是决定在线交流价值的地方。我下次会写这个。)因为它们的差异很大本质上,在每个“实践”中都出现了不同的工作方法、角色和协议,在线交流是一个复杂的职业。

开始工作
将在线交流视为一系列行动、活动、项目和小项目。为了在网上扮演您的角色,您需要在“正常”沟通实践中添加许多元素。您是否要启动一项活动、推出一项新产品或政策,或者您是否已确定一项新的(首要)任务?

1. 与战略目标的联系
在总体内容策略中,您已将业务目标转化为战略内容目标。对于市政当局来说,这可能是:“确保核心任务得到最佳执行”,或者:“增加居民对其环境的影响”。这些目标通常进一步细化为子目标。您的活动、启动或任务基于哪些子目标(通常是几个)?

2. 客户意愿
了解您的目标群体。他们对目标有什么需求?解决这个问题的一种方法是在客户场景中:您可以在下面看到一个示例。客户可以采取哪些步骤来实现(您和他)期望的结果?你如何利用内容和沟通来帮助他从一个步骤迈向下一步?

(在我制定的策略中,我经常包含基本场景。工作的重要部分已经完成:将目标群体的愿望和需求与组织的目标联系起来。)

角色
你对你的市场进行了细分吗?您想个性化您的内容吗?现在是时候从稳定的环境中获取客户数据,例如以人物角色的形式。不同类型的人对你的场景中的时刻有何反应?他们需要不同的内容或不同的渠道吗? (政府人员:另请看一下Renata Verloop 的图表- 这可能会对您有所帮助。)

围绕目标和目标群体的这两个步骤属于吸收阶段。作为传播顾问,您与负责内容的人员(来自一线的人员)一起工作。如有必要,您自然会求助于您组织中的网络或内容专家的专业知识。

现在通信实现阶段开始。现在,您有了一个行动框架,您知道将部署哪些内容格式以及将使用哪些渠道。现在您可以计划:需要创建哪些内容,其中包含哪些关键信息,谁做什么,以及何时发布哪些内容?

您还要考虑内容的后果。人们会做出反应、提出问题甚至挑衅。或者他们会请求或分享一些东西。现在,您决定在所有这些情况下如何行事:您说什么(以及您不说什么),如何安排交易和后续行动。网络上有许多内容日历和响应矩阵的示例。

_MG_98714. 创建内容
现在内容已经编写、拍摄、制作。你自己做吗?有时你会请专家来。在 喀麦隆电报数据 这些情况下,您必须提供适当的简报。创建日历时,您已经参与了编辑和内容管理:毕竟,他们也参与了实施。他们清楚你对内容提出了什么要求吗?他们能处理好这个问题吗?还要与他们一起确定这里实际需要什么形式的协作:线性形式,就像内容管理者经常使用的那样?还是跨学科、迭代的工作方法?这因情况而异。经验法则:迭代总是更好。

5. 监控成功
在步骤 1 中,您确定了所有这些内容将如何促进业务目标。你现在就必须做到这一点。确定 KPI(最好根据您的客户场景来完成)并监控它们。网络统计数据对此还不够——为了确定您是否实现了内容目标,通常需要来自业务的数据。向相关人员报告所有这些数据并进行调整:必要时改进内容,必要时在其他渠道发布。并表明你是成功的。

在此阶段,您定期与文案撰稿人和其他内容创建者和网页编辑会面,以确定需要如何调整或补充内容。

老板?
作为顾问,你总是处于开始(通过加入策略)和结束(通过调整具体结果),这样你才能真正发挥影响力。即使他们不把你视为老板。

这篇文章很长,还有很多东西要说!我很好奇你的经历。作为一名传播顾问,您是如何掌握在线知识的?

简介插图由 Fotolia 提供。