您如何组织像 TEDxAmsterdam

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Bappy11
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您如何组织像 TEDxAmsterdam

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随着活动知名度、受欢迎程度(等候名单上有 12,000 人)和访客数量(1,000 人)的不断增长,内容团队也在不断壮大。 2010 年仍有 6 个人负责所有博客和社交媒体,图片由 2 名摄影师拍摄,而 2013 年则有:

12 位现场博主
2 位编辑
3 名社交媒体专家(来自 SocialInc.)
2 位视频博主(用于 YouTube 描述等)
8位摄影师
1 名形象协调员
1名总体协调员
这个内容团队制作了什么?

43篇文章;
1772 张照片,其中 4张全景图;
55 个视频独特文本,包括 33 个演讲和艺术家、10 个采访和 12 个幕后故事。
如果没有 120 多名志愿者的努力,这些内容就不可能实现。从安排节目安排和所有相关事宜的演讲者团队,到为游客提供惊喜体验的体验团队,再到由技术制作精心设置的特殊3D灯光投影。内容团队试图通过讲述美丽的故事来公正地评价众多志愿者、合作伙伴和演讲者所做的一切努力。

TEDxAmsterdam 2013 在线内容团队的一部分(照片由 Bibi Veth 拍摄)
TEDxAmsterdam 2013 在线内容团队的一部分(照片由 Bibi Veth 拍摄)

规划思考和预先制作是具有 越南电报数据 魔力的词语。我们会提前与所有其他团队协商他们正在组织的内容,然后考虑要制作什么样的内容。接下来就是评估它是否能引起观众以外的人的兴趣——如果是的话,是在之前、之中还是之后?并且通过哪种文本、照片和视频的组合来突出这个主题呢?在这个前期制作阶段,作为现场报道协调员,您主要忙于收集信息并以更有用的方式重新包装它。

TEDxAmsterdam 2013 现场报道挂图 - 作者:Oliver de Leeuw
TEDxAmsterdam 2013 现场报道挂图:内容去哪儿了?

此外,我们完全与志愿者合作,因此我们没有一个协调良好的编辑团队。这就是为什么博主和编辑们可以依靠 关于 WordPress 的万无一失的手册(我们刚刚上线一个星期)、关于 TEDxAmsterdam 风格的现场文章的理想结构以及关于视频博主的分步计划。

TEDxAmsterdam 等现场活动:任何事情都可能出错
好的,我们有一个计划,并且我们知道事情可能会在最后一刻发生变化。在活动期间您如何处理这个问题?如果您管理好对此的期望,这将有所帮助:一方面,您承诺如果发生重大变化,则无法生成好或快速的文章。另一方面,你要让内容团队做好应对最大可能灾难的准备,并要求极大的灵活性。对于所有参与者来说,尽快交付高质量的工作非常重要,即使经过充分的准备,这也是一项艰苦的工作。今年最受欢迎的演讲者之一广泛讨论了干细胞技术,而这并不是一个能够以通俗易懂的方式轻松写出来的话题。

内容策划:高级拼图
TEDxAmsterdam 2013 - 无论演讲者的嗡嗡声是否会冲进观众席,都令人兴奋不已(照片:Patrick Stastra)
观察演讲者的嗡嗡声是否会影响观众总是令人兴奋不已(照片:Patrick Stastra)
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