表中使用分组来保持思维流畅

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Bappy11
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表中使用分组来保持思维流畅

Post by Bappy11 »

今天我们来谈谈时间管理。我敢打赌,地球上的每个人都曾在某个时刻希望拥有更多的时间。

在这个我们不断全速奔跑、逐项完成待办事项的世界里,时间是我们最宝贵的资产。她是我们最好的朋友,同时也是我们最大的敌人。

毕竟,我们真的想享受我们的时光。但当我们处于商业模式时,我们也希望尽快实现尽可能多的目标。或许我们每个人都能体会到这一点。然而,企业家和个体经营者感受到的压力更大。

良好的时间管理可以带来巨大的优势。当你有效地利用时间时,你会变得更有效率,并且有更多的喘息空间。

最棒的事情是,一些最好的时间管理方法出奇地容易实施。

那么,让我们来看看一些时间管理的技巧和窍门,它们可以帮助你最大限度地利用你的生活并赢得宝贵的时间。首先来简单定义一下。

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时间管理定义:它是关于什么的?
仔细检查后,就会发现“时间管理”一词具有误导性,因为时间是无法管理的。我们每个人的一天都是相同的,并且我们每天都有恰好 24 小时。我们唯一能做的就是如何处理这段时间。这正是时间管理的真正意义所在。

它是关于如何安排你的一天、放松自己、减轻压力并从而为自己创造更多时间的方法和技巧。这个话题相对永恒,这一点可以通过罗马哲学家、斯多葛学派追随者卢修斯·安纳乌斯·塞内卡的一句话得到证明:

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并不是我们的时间太少,而是我们没有利用太多的时间。

那么我们如何更好、更有效地利用时间呢?我们怎样才能减少分心呢?我们如何才能获得更多的时间来投资于我们的福祉?以下10条建议将准确回答这些问题。所以让我们直接开始吧,不要再浪费时间了;)。

10 种最佳时间管理方法
1. 停止半心半意的工作
这可能是我能给出的最好的时间管理建议。

半心半意的工作会毁掉你的工作效率。然而,最糟糕的是,你可能甚至没有意识到它对你的日程安排有多么影响。

说实话,我发现自己几乎每天都心不在焉地工作。

整个过程是这样的:你正在做一个项目,然后你中断工作只是为了强迫性地检查你的手机 - 没有什么紧急的原因。也许您是那些在浏览器中打开 50 个标签并不断在不同任务之间切换的人之一。

这种半心半意的工作是危险的,因为它会扰乱我们的注意力——有时会反复扰乱。如果你不能充分利用真正集中注意力带来的流畅感,那么完成任务就会花费更长的时间。

如果您发现自己处于这种情况,则很可能您在任务上花费了额外的时间,而不是有效地利用这些时间。

有时,当事情发生时,你只需要更加警惕和注意。如果你能控制住自己,这就已经成功了一半,也是更好地管理时间的第一步。

2. 没有必要的时候把手机收起来
这可能听起来很傻,但对我来说却很有效。

正如我之前提到的,强迫性检查手机如今是一个大问题。在一项调查中,65% 的参与者每天查看手机 160 次。

160次!



来源

对于总是需要检查某些东西的企业主来说尤其如此。 (此外,浏览社交媒体动态似乎比最终解决那个可怕的项目更有吸引力。)

因此,物理距离(不仅在疫情时期)是这种时间管理方法的一个重要因素。也许您出于习惯拿起手机。但当你意识到它不在原来位置时,你会发现更容易集中精力完成实际任务。

最后,整个事情极其简单。将手机调至静音状态并将其放在另一个房间。

如果您不能将它放在另一个房间,您可以将它放在高架子上、抽屉里或枕头下。它不应该让你不经过过多考虑就能轻易得到它。您会发现这个简单的技巧会为您的时间管理创造奇迹。

3. 不要让电子邮件控制你
您每天检查数百次电子邮件吗?对于我们许多人来说,电子邮件和手机一样令人分心。

我知道:收到电子邮件后立即阅读似乎比等到收件箱中积累了 300 封电子邮件更容易。

然而,现实情况却有所不同,尤其是在时间管理方面。如果您不断地检查电子邮件,您会发现自己又陷入了心不在焉的工作漩涡。您将注意力分散到不同的领域,这反过来会阻止您 100% 集中精力于手头的任务。

尝试在一天中设定特定的时间来检查电子邮件。尝试将这些间隔减少到每天三次甚至更少。

如果你的上班时间是朝九晚五,以下是检查电子邮件的常规示例:

早上 9 点,第一件事就是花 30 分钟检查你的电子邮件。 (或者,你可以先做最重要的任务以尽量减少干扰,然后在上午 10 点或 11 点处理电子邮件。)
午餐前另外 30 分钟或 1 小时(如果您早上第一次查看电子邮件,则午餐后)。
然后您计划在下午 4 点进行最后一次检查,再过 30 分钟。这给你一些额外的时间在一天结束之前完成你的工作。
当然,您可以根据需要调整这个时间表,直到找到最适合您、您的团队和您的生物钟的时间表。

4. 用番茄工作法进行时间管理
当一个项目看起来太大、太令人生畏时,往往更难集中注意力并确保有效地利用时间。您可以通过将大型项目和任务分解为较小的部分来增强注意力。

番茄工作法对此有奇效。

这是最简单的时间管理技巧之一。工作原理如下:

花 25 分钟完成一项特定任务或一组任务。
然后休息五分钟。
重复此过程四次。
然后休息 15 至 30 分钟。
从步骤 1 重新开始。
对于番茄工作法,您可以使用一个简单的计时器,例如来自 Google 的计时器,它可以作为方便的Google Chrome 扩展程序使用。



或者,您可以尝试免费的番茄工作法计时器,例如Pomofocus 。它有一个干净、简 卢森堡电报数据 单的界面,允许您在三种设置之间进行选择:番茄工作法、短暂休息和长休息。 Pomofocus 在计时器下方还有一个区域,您可以在其中输入当前正在处理的任务。

5. 追踪你在每个项目上花费的时间
没有什么比一定程度的责任更重要。

为了更好地管理时间,你需要知道你实际上是如何利用时间的。这里可以提供帮助的是追踪您在每个任务和项目上花费的时间。

如果您决定使用番茄工作法,这将特别有用,因为您已经在使用计时器来完成某些任务。

您可以使用时间跟踪应用程序来准确记录您的时间。或者,您可以像我一样使用老式的电子表格。

我已经追踪我的时间好几年了,这对我有效地利用时间有很大的帮助。自从我开始以来,我再也不能说我不知道​​我的时间都去哪儿了。因为它全天都被追踪。

我建议你尽可能多地记录你的时间并记录尽可能多的任务。
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