智能路由讲解
智能呼叫路由如何工作?
智能电话呼叫路由与您的云电话系统配合使用,可有效管理来电。一旦有电话打进来,系统会根据收集到的呼叫者信息自动将呼叫者重定向到正确的部门。
系统通过要求呼叫者从预设菜单中选择与呼叫意图相关的选项来收集这些信息。用户通过拨打相应的键盘号码或说出答案来做出所需的选择。然后,呼叫者的输入决定了路由目的地。
在其他情况下,系统会根据呼叫者 ID 和与该电话号码关联的帐户来路由呼叫者。有几种不同的方法可以采用智能呼叫路由;您需要与云电话服务提供商合作以了解可用的选项。
具体目的地以及来电在电话系统中的移动方式取决于您创建的路由规则。您可以使用提供商的在线平台或直接联系他们,轻松输入新规则并管理呼叫流程。您的预设规则定义了您的电话系统:
菜单提示和选项
根据呼叫者输入路由目的地
备用路由目的地或故障转移转发
高级路由策略,如假日路由等。
智能呼叫路由的高级功能
如前所述,一些提供商提供高级功能,可将您的常规 IVR 呼叫路由系统转 台湾电报数据 变为智能系统。这允许需求不断变化的企业自定义呼叫管理设置并根据需要进行扩展。或者,如果您已有现有系统(例如 PBX),这是一种增加功能的简单方法。
那么,哪些类型的功能有助于实现智能呼叫路由系统?
以下是一些有用的功能:
高级 IVR(自动语音应答) ——借助此功能,自动语音会自动接听来电并与呼叫者沟通。它提供一般信息、说明和菜单选项。高级 IVR能够组织、优先处理和转接来电,以提高系统的效率。而且,您可以从头开始设计 IVR 系统以满足您的业务需求。
定制问候语、语音邮件和提示– 这些定制工具允许您上传问候语并个性化您的电话系统。它对于说明、菜单提示、品牌和促销非常有用。更重要的是,它会影响客户对您的公司和服务质量的初步印象。
振铃组(也称为寻线组) ——此高级功能可让您在部门、团队或代理之间振铃多条线路。使用振铃组模型,您可以同时(同时)或按特定顺序(顺序)振铃所有用户。此策略可帮助您的团队有效地分配电话,从而绝不会错过任何来电。
呼叫流程生成器–呼叫流程设计器是一种交互式工具,可让您创建自定义呼叫流程。因此,您可以完全控制呼叫过程以及它在系统中的传输方式。结构良好的呼叫流程设计有助于改善呼叫者的体验并简化您的通信。