每一份报告、每一份销售提案以及在计算机屏幕上播放或在会议室放映的每张幻灯片的目标都是一样的:让人惊叹、吸引注意力。
能够达到这一目标的演示才是有效的演示。其余的都是失败的演讲。
您希望您的演示是什么样的?
如何进行有效的项目展示
下面我们将为您提供 10 条提示,教您如何准备有效的演示文稿并将任何类型的演示文稿(即使是最无聊的演示文稿)转变为观众的表演。
演示是一种支持——在准备演示文稿时最常犯 尼泊尔号码数据 的一个错误是忘记幻灯片仅作为对演讲者的支持。在其中填充未读文本不会有任何好处,因为这些文本不会被阅读。让任何演示都有效的关键秘诀就是让它尽可能地图形化。
没有图表的数据是没有意义的——任何数据都可以转换成图表。数字可能会偏离目标,但图表永远不会偏离。
信息图表学校——为了使包含大量信息(即使是异构的)的幻灯片更具吸引力,您可以使用信息图表的概念。如果您需要一些想法,请看这里。网络提供了许多工具来弥补我们在图形领域可能存在的任何不足。
少即是多——我们不会浪费时间在特效上或在幻灯片上填充无用的信息:我们使用专注于沟通目标的最少结构。
第一张幻灯片是纸——在我们坐在空白的 PowerPoint 前开始摸索着创作一些有意义的东西之前,让我们先用笔和纸制定一个计划,创建一个成功的故事板。我们可以在演示文稿的骨架中添加细节,很快我们就将得到一个线性且有效的演示文稿。
图形和布局的一致性——对于喜欢实用性的人来说,这些可能看起来像是小细节,但图形的一致性有助于将注意力集中在你所说的内容上,而不是让观众关注不断变化的字体或无味的配色方案。我们还记得,颜色的选择也会对沟通产生影响。色彩搭配不是我们的强项吗?这里有一个可以帮助我们的网站。然而,布局的一般经验法则建议我们对具有相同目的或相同层次结构的幻灯片使用相同的布局。
让数字说话——好的演示文稿基于数据和统计数据,可以将提出的假设转化为事实或显示具体的结果。目的是从真实数据开始传达概念和信息,但要注意不要用图形和数字夸张,或者不要呈现不重要或难以解释的数据而造成厌烦。
注意演示时间——有效的演示是在规定的时间范围内进行的,并且不会遗漏任何关键概念。因此,必须以这样的方式进行演示,即有效地总结您想要表达的概念,并在发生不可预见的事件时直奔主题。
我们就是演示——准备有效演示的最后一条建议涉及现场演示。如果我们是演示的演讲者,我们会多次进行演示测试,以使其尽可能流畅并找到正确的时机。这将帮助我们使其变得生动和有吸引力。如果这是您第一次向观众演讲,那么您不应该犯以下一些错误。
留出提问的空间——任何项目展示的一个重要部分是它可能提出的问题。虽然一份全面的报告不应该留下有待进一步探讨的灰色地带,但同时,有效的报告能够将问题引导到最有趣的话题上,从而展开辩论。
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