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一旦你清楚地了解了每項任務，下一步就是確保它直接有助於滿足使用者需求和專案目標。這種協調至關重要。事實上，根據 GetApp 的 2023 年成功變革管理調查，45% 的專案經理表示，協調專案目標和成果是影響重大變革專案成功的首要因素之一。

但這也很難做到——GetApp 2023 年專案利害關係人參與度調查中有 52% 的受訪者表示，協調目標和目的是創建 PMO 的三大最具挑戰性的方面之一。

為了使任務與使用者需求和專案目標保持一致：

重新檢視你的專案章程或範圍文件，提醒 埃克萊拉納賈 自己核心目標

審查任何使用者研究或利害關係人的回饋，以了解他們的優先事項

將每個任務映射到特定目標或使用者需求

確定與這些目標或需求沒有明確連結的任務

如果一項任務與使用者需求或專案目標不符，那麼它就很適合縮小範圍。任務較少、針對性強的專案往往比充斥著不必要工作的專案能帶來更好的效果。

3. 使用創意管理來了解任務是否具有高優先級
創意管理是捕捉、組織和確定與專案或計劃相關的想法的優先順序的過程。透過採用各種想法管理技術，您可以深入了解每項任務的重要性，並確定它是否符合專案的整體目標。