请记住，每次会议的时间有限，因此制定明确的议程可以帮助确保在规定的时间内涵盖所有主题。
做笔记
指定一名会议记录员。每次会议结束后，与您的团队分享这些记录。这将有助于他们以后参考，也有助于可能无法参加会议的成员了解最新情况。
分享背景
远程工作时，很容易专注于自己的目标而忽略整个团队和整个公司的大局。让其他人了解你的项目进展将有助于确保每个人都能跟上进度，并在必要时提供反馈和支持。
在 Acadium，我们努力提倡透明的文化，以便让每个人都了解情况。对于会议，我们会在内部发布会议记录，公司内任何想要进一步了解会议讨论内容和会议结果的人都可以查阅。我们还努力确保每次会议都有可以参考的具体结果！
以确保每个项目、任务、品牌资产甚至决策都有单一事实 希腊电话号码数据 来源。我们使用 Notion 确定项目范围、发布更新、留下反馈并跟踪 KPI。通过为每个项目提供背景和更新的主页，我们使公司中的任何人都可以快速获取有关特定项目或任务所需的所有信息。我们使用 Slack 进行交流，但我们发现 Slack 中很容易丢失背景信息。Notion 帮助我们管理这些背景信息。
作为一种被动的信息提供方式，此流程效果很好，但有时更主动一点会有所帮助。我们这样做的一种方法是举行“问我任何事”会议或 AMA，团队通过视频聊天花一个小时回答公司其他人的问题，了解他们目前正在做什么、未来将有哪些项目以及这些项目背后的想法。我们会在预定时间之前为 AMA 创建问题积压，主持 AMA 的团队只需浏览这些问题并促进公开讨论。在此处查看我们的 AMA Notion 模板。
通过让公司中的任何人都可以访问有关过去、现在和未来项目的信息，它有助于培养跨团队共享想法的文化，并确保公司高层的方向保持一致。
保持问责制
如果您不每天与团队成员面对面交流，并且不保持警惕，就很容易忽视责任。那么，如何让远程团队保持责任感呢？
尽早设定期望。
第一步是尽早设定期望。潜规则可能会让管理者和团队成员感到困惑。为了避免任何脱节，团队成员应该清楚地了解对他们的期望。当将新员工带入团队或将现有团队转变为远程环境时，您应该清楚地解释对项目截止日期、会议节奏和工作时间沟通的期望。