专业的后续电子邮件之所以重要,主要有以下几个原因:
对关系的反馈:后续电子邮件表明 您对对方以及 你们之间的对话感兴趣。如果您试图与潜在客户建立关系,这一点尤其重要。
了解更多:另一个原因是它让你有机会更多地了解对方。在您的后续电子邮件中,您可以提出问题,以帮助我们更好地了解他们的需求以及我们如何帮助他们。
达成更多交易:如果您想出售某件商品,这是一种提醒对方您的报价并达成交易的好方法。
获得更多潜在客户:后续电子邮件不仅可以帮助您达成更多交易,还可以帮助您获得更多潜在客户。 《哈佛商业评论》进行的一项电子邮件趋势研究表明,初次联系后,后续电子邮件可使收到回复的可能性增加近 160%。
现在我们已经了解了什么是后续电子邮件以及它们为何重要,现在是时候学习如何编写它们了!
如何撰写完美的后续电子邮件?
如果您希望后续电子邮件有效,则每封后续电子邮件都应包含几个关键组成部分。
您应该使用与初始电子邮件不同的写作风格,专注于单一行动号召 (CTA),并采用更加个性化的方法。
个性化主题行
您的后续电子邮件需要在拥挤的收件箱中脱颖而出,而做到这一点的最佳 股东数据库 方法是使用个性化且引人入胜的主题行。
不要只写“跟进”或“会议回顾”。
相反,尝试发挥创造力并激发对方的兴趣,以区分交易电子邮件和营销电子邮件。
首先,明确说明后续行动的目的。
可以是“我们关于 XYZ 的会议”或“电话会议回顾”
接下来,给你的主题行添加一些个性。比如“我有好消息!”或者“我可以给你买杯咖啡吗?”在这里会很好用。