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如何有效实施员工监控软件


以透明的方式使用员工监控软件可以为您的企业提供帮助。了解如何正确实施。
大多数办公室公司已经使用某种员工监控软件，但当 COVID-19 疫情迫使企业制定远程工作计划时，员工监控软件的使用量猛增。在ExpressVPN 最近的一项研究中，78% 的受访雇主承认使用员工监控软件。

无论他们实施监控系统只是为了阻止员工访问恶意网站还是为了跟踪员工的工作效率，监控系统都是合法的。然而，监控员工合法并不意味着你不会遭到反对。了解为什么战略性地实施员工监控软件很重要，以及有效实施需要哪些步骤。

编者注：正在寻找适合您企业的员工监控软件？请填写以 卢森堡电话号码数据 下调查问卷，我们的供应商合作伙伴将就您的需求与您联系。


 
员工监控系统有多种业务用途，因此让员工了解您的具体目的至关重要。也许您想用它来监控员工对客户的行为，或者您的目标是防止数据泄露和网络安全风险。这些情况使得员工监控解决方案在与客户合作的公司或处理不能与第三方共享的重要数据的公司中是合理的。但是，如果您不明确说明您的目的，您的员工可能不会这样认为。

员工可能会将监控软件系统视为侵犯个人隐私或损害其工作时间福祉的工具。如果员工知道自己受到监视，公司文化、员工士气以及员工与经理之间的关系可能会受到影响。当然，只要态度正确，并与员工进行一些协商，您就可以改变他们的想法。

实施员工监控软件的最佳实践
如果您权衡了监控软件的利弊，并确定它是您企业的最佳选择，那么您可以选择几种评价很高的员工监控系统。研究了哪种系统最适合您的企业后，请遵循这些最佳实践，以便顺利实施。

仅供参考：您可以在我们的Teramind 评论、InterGuard 评论和ActivTrak 评论中了解有关顶级员工监控软件选项的更多信息。

1. 咨询你的工人。
透明度对任何公司来说都至关重要，尤其是当公司决定使用在工作日的每个小时都会影响每位员工的技术时。在未咨询员工的情况下安装员工监控系统是错误且不负责任的。这可能会导致各种负面结果，因此请与全体员工讨论该主题并组织一次会议，让人力资源代表解释您要安装和使用的系统的所有信息。