听写捕获方法
有几种方法可以记录口述内容并将其发送到转录服务。传统的电话口述仍然很流行——它很容易访问，而且你不必购买任何额外的软件或硬件。另一种方法是使用数字录音机；医生可以在巡诊期间或预约后进行口述，但必须有人将录音上传到计算机才能发送。
许多服务都有与 iOS 和 Android 设备兼容的移动 1000手机号码数据 应用程序。只要连接到互联网，您就可以使用它们。此外，对于某些服务，您可以使用平板电脑或笔记本电脑上的麦克风进行口述。
转录交付
大多数服务提供不同程度的 EHR 集成。对于某些服务，您可能需要将转录文本复制并粘贴到患者的电子病历中。其他服务可能提供将记录导入 EHR 的方法。
我们审查的所有服务都提供了一个基于网络的帐户，客户可以通过该帐户访问已完成的转录。您可以考虑使用传真或自动打印文件到您办公室或转诊医生办公室的特定机器的服务。（检查服务是否为此收取额外费用。）
在评估转录服务时请考虑以下五个提示。
考虑你的工作流程。
不存在一刀切的转录服务。有些公司只是更适合不同的实践，这可能是由于技术兼容性、周转时间选项、定价或文件交付方法。
寻找拥有经过认证的医疗转录员的服务，这些转录员具有可证明的转录您的专业经验。此外，如果您计划让他们转录将进入您的 EHR/EMR 系统的临床文档，请寻找具有在您的 EHR 系统中工作经验的服务。
衡量语音识别软件是否能胜任这项任务。如果软件可以满足您的需求，外包转录可能有点过头了。
签署详细协议。
与医疗转录服务商谈判时，细节决定成败。要求他们签署商业协议。仔细审查协议，并包括您期望的交付成果。此外，确保定价清晰，以便在收到账单时不会出现意外。详细的协议可以保护您免受隐藏费用和渎职行为的侵害，并使公司对其服务质量负责。