一般来说，您需要的办公空间大小是根据员工人数和您所在的行业来估算的。办公空间的常规范围是每位员工 150-350 平方英尺。您需要的空间类型可以缩小该范围，以适应您的业务。
最低端是开放式空间布局，没有私人办公室。呼叫中心和销售办公室通常采用这种配置，并将办公桌或工作站组合在一起。高端是传统的硬墙或私人办公室布局。例如，律师事务所几乎都有私人办公室、大型会议室和支持室，如图书馆、厨房和档案室。您需要确定哪种办公室布局最适合您的业务：开放式、私人办公室还是两者兼而有之。这将使您能够准确估计租赁期间所需的空间量。
在最初的规划过程中，您可以假设每人大约需要 250 平方英尺，以粗略估计您的办公空间需求。当您开始缩小选择范围并规划空间时，您可以对其进行细化。除了您选择的空间类型外，许多变量也会影响您所需的空间量，例如建筑物的楼层面积、损耗系数和物业内的便利设施。
当你缩小了建筑物的选择范围后，空间规划师或室内建筑师可能会成 纳米比亚电话号码数据 为你专业团队中有用的一部分，帮助你设计出最适合你业务的空间。不过，对于你第一次寻找办公室的人来说，每人 250 平方英尺是一个不错的一般估计。
例子
假设您目前有 10 名员工，因此您可以估计目前需要大约 2,500 平方英尺的办公空间。但您预计每年增加两名新员工，并希望签订三年租约。您是否需要额外的 1,500
答案：不一定。您需要确定要增加哪种类型的员工。如果他们是需要私人办公室的高级管理人员，那么您需要增加接近 1,800 平方英尺（300 平方英尺 x 6 名高管 = 1,800 平方英尺）。但如果他们是将在“牛棚”或开放空间工作的文职支持人员，那么需求可能低至 900 平方英尺（150 平方英尺 x 6 名员工 = 900 平方英尺）。
现在评估员工增长计划可以为您节省大量资金。由于您没有足够的空间来增加必要的员工而中途更换办公室可能比在签订租约之前考虑预期的增长需求要昂贵得多。