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流程数字化存在问题?常见原因

Posted: Wed Jan 15, 2025 7:08 am
by suhasini523
到目前为止,这听起来非常好,但在日常实践中,我们知道这个过程可能并不那么简单,而且很可能在您的组织中第一次应用它时,最初的结果并不是最好的。然而,这并不一定会成为回头的障碍,因为一旦我们设法找出错误所在,就可以应用流程改进。下面,我们选取​​流程数字化后可能出现的一些主要问题及其可能的原因。

流程数字化的问题、原因

预算问题
通常,您想要用您愿意投资的资金实现的数字化水平不兼容,因此该过程会失败。这在非常有限的工具的结合中显而易见,包括具有基本功能的免费版本,这些功能不允许您实现某些理想的目标,而这应该可以通过有效的数字化来实现。当然,只要平台的期望与要实现的目标一致,平台的免费版本并不妨碍数字化的进步。换句话说,如果我们没有大量的预算,并且必须诉诸最基本的版本,那么让我们设定现实的目标,直到我们能够面对更重大的变化。

预算问题

系统间集成困难
这里可能存在一种情况,很难集成您最常用的应用程序。因此,阿尔及利手机数据 如果您一方面使用 Google 应用程序,但同时拥有本地会计工具和Hubspot CRM来与客户打交道和获取商机,但您还继续使用 Excel 电子表格来获取某些公式,那么可能会存在某些问题。平台之间的不兼容性,如果其中一个平台不是托管在云中,即当它是具有本地服务器的软件时,例如 ERP 的情况。

因此,这个单一平台可能会产生一个信息孤岛,一方面,您必须将数据从 CRM 传输到其他工具,这个过程必须是手动且类比的。换句话说,考虑到能够生成数字化签名的限制,使用该会计软件的人可能不仅需要数字文件,还需要能够附加物理签名的物理印刷介质。

系统间集成困难

流程设计不当
如果流程设计不当或未审查流程中的执行逻辑,则存在数字化的所有内容都不会显示出连贯性的风险,并且在上传未连接的文件时将不得不重新进行返工。这些是流程设计不当时发生的典型问题,这就是为什么很难将其传达给人们以使其正确执行的原因。这最终会延迟整个执行,导致生产力和效率的重大损失,从而影响业务目标的实现。