将项目分解为任务和子任务
Posted: Sat Jan 25, 2025 4:08 am
如何创建甘特图：分步算法
甘特图将块放置在两个轴上：垂直线代表任务（组成项目），水平线代表分配给完成这些任务的时间。
通常，创建图表涉及四个主要步骤：
确定时间范围
这是确定项目的开始和结束日期的地方。时间 我们的就业数据库的使用 范围设置在时间线的开头和结尾。时间表由几列组成：这些列可以是小时、天、周、月 - 取决于项目的持续时间。适合谁：绝对适合所有人。当您需要做冗长、单调的工作时，例如起草年度报告、撰写文章或为考试学习 100 篇论文，它尤其有用。
每项工作都有一个开始和结束日期，并确定其工作量（通常以小时为单位）。然后将任务安排在时间表上。您还可以指定人员负责其实施。
如何创建甘特图
设置任务之间的依赖关系
例如，如果设计概念尚未到位，您就无法通过展示这些概念来开始策略会议。在甘特图上，任务之间的连接通常用箭头标记。下一个活动的关系可以从上一个活动的开始日期（然后它们将在图中并行运行）或从其完成开始显示。
添加里程碑
这些是标志着主要阶段完成的因素。它们向您展示需要完成哪些任务并帮助您确定这些任务的优先顺序。通常，重要的阶段会用单独的颜色或自己的编号突出显示。
每当项目工作发生变化时，更新图表非常重要：如果截止日期发生变化，添加新的里程碑、活动和子任务，或者更换负责人。重要的是，时间表始终是最新的，然后工作组将看到当前截止日期的所有流程。
甘特图工具
如今，市场上有各种各样的用于创建甘特图的程序。它们在界面、控制复杂性和可能功能的数量方面可能有所不同。
Microsoft 的电子表格程序
如何在 Excel 中创建甘特图？对于任何版本的工具，创建过程都是相同的：
首先，输入所需的项目信息。
接下来，将带有摘要的折线图添加到文档中。
最后，进行设置以在创建的图表上显示信息。
不幸的是，Excel 没有用于创建甘特图的模板。因此，创建图表虽然笨拙但直观。 Excel 还使得图形协作变得困难。
您必须自己进行所有更改，并花费大量时间频繁更新电子表格并将其发送给每个人，不断与客户和团队成员沟通。这对于远程团队来说尤其不方便，因为工作流程变得杂乱无章。
自由办公计算器
来自非盈利公司 The Document Foundation 的 MS Excel 类似物。
如何构建甘特图？首先创建一个包含源数据的表。在三栏中写下任务名称、开始日期和持续时间（以天为单位）。
然后选择包含值的范围（无需突出显示列名称）并使用适当的图标或通过“插入 → 图表”菜单启动图表向导。
自由办公计算器
选择堆积线图。您将得到一个任务顺序相反的图表。
要翻转垂直轴，请单击它并选择“设置轴格式...”。然后，在“缩放”选项卡上，单击“反转”。
在“数字”选项卡中，找到所需的日期格式。然后，在“缩放”选项卡中，取消选中“最大”、“最小”和“主间隔”项的“自动”。
在出现的字段中输入以下值：
最短时间——第一个任务的开始日期。
最大值– 最后一项活动完成的时间段。
主要间隔。如果任务是短期的，您需要很短的时间才能在图表上看到确切的开始和结束日期。而如果每项活动和项目本身都是长期的，那么最好选择较长的时间间隔，这样日程就不会拉得太长。
为了便于阅读，请在选项的 “签名”选项卡中将“文本方向”设置为 Y 轴上的 90 度。
如果您只想保留显示的持续时间数据，请右键单击不需要的行的颜色，然后选择“设置数据系列格式”。在“范围”选项卡上，从下拉菜单中选择“无”。结果，您会得到一个简单的甘特图。
谷歌表格
用于创建组图的 Excel 更方便的替代方案是 Google Sheets。该工具允许您以比上述 Excel 更不直观但更快的方式创建甘特图。
谷歌表格
将项目信息输入表格并将其分为三列：
任务。
开始日期。
完成日期。
接下来，在第一行写下从项目开始到完成的工作日数。
选择下面与第一个任务对应的行。单击左上角菜单中的“格式”，然后单击“条件格式”。在右侧，您将看到一个窗口，您需要在其中选择底部项目“添加规则”。
在出现的菜单中，选中最底部的“您的公式” 。将使用来自三个单元格的数据：
项目开始日期。
第一个任务的开始日期。
本次活动的结束日期。
在字段中输入此值，完成第一个任务所需的天数将变为绿色。
要将公式自动应用到所有项目阶段，请选择在其中创建计划的字段。
您的甘特图已准备就绪。在网上，您可以更轻松地以团队形式对其进行编辑并跟踪同事所做的更改。
甘特图将块放置在两个轴上：垂直线代表任务（组成项目），水平线代表分配给完成这些任务的时间。
通常，创建图表涉及四个主要步骤：
确定时间范围
这是确定项目的开始和结束日期的地方。时间 我们的就业数据库的使用 范围设置在时间线的开头和结尾。时间表由几列组成：这些列可以是小时、天、周、月 - 取决于项目的持续时间。适合谁：绝对适合所有人。当您需要做冗长、单调的工作时，例如起草年度报告、撰写文章或为考试学习 100 篇论文，它尤其有用。
每项工作都有一个开始和结束日期，并确定其工作量（通常以小时为单位）。然后将任务安排在时间表上。您还可以指定人员负责其实施。
如何创建甘特图
设置任务之间的依赖关系
例如，如果设计概念尚未到位，您就无法通过展示这些概念来开始策略会议。在甘特图上，任务之间的连接通常用箭头标记。下一个活动的关系可以从上一个活动的开始日期（然后它们将在图中并行运行）或从其完成开始显示。
添加里程碑
这些是标志着主要阶段完成的因素。它们向您展示需要完成哪些任务并帮助您确定这些任务的优先顺序。通常，重要的阶段会用单独的颜色或自己的编号突出显示。
每当项目工作发生变化时，更新图表非常重要：如果截止日期发生变化，添加新的里程碑、活动和子任务，或者更换负责人。重要的是，时间表始终是最新的，然后工作组将看到当前截止日期的所有流程。
甘特图工具
如今，市场上有各种各样的用于创建甘特图的程序。它们在界面、控制复杂性和可能功能的数量方面可能有所不同。
Microsoft 的电子表格程序
如何在 Excel 中创建甘特图？对于任何版本的工具，创建过程都是相同的：
首先，输入所需的项目信息。
接下来，将带有摘要的折线图添加到文档中。
最后，进行设置以在创建的图表上显示信息。
不幸的是，Excel 没有用于创建甘特图的模板。因此，创建图表虽然笨拙但直观。 Excel 还使得图形协作变得困难。
您必须自己进行所有更改，并花费大量时间频繁更新电子表格并将其发送给每个人，不断与客户和团队成员沟通。这对于远程团队来说尤其不方便，因为工作流程变得杂乱无章。
自由办公计算器
来自非盈利公司 The Document Foundation 的 MS Excel 类似物。
如何构建甘特图？首先创建一个包含源数据的表。在三栏中写下任务名称、开始日期和持续时间（以天为单位）。
然后选择包含值的范围（无需突出显示列名称）并使用适当的图标或通过“插入 → 图表”菜单启动图表向导。
自由办公计算器
选择堆积线图。您将得到一个任务顺序相反的图表。
要翻转垂直轴，请单击它并选择“设置轴格式...”。然后，在“缩放”选项卡上，单击“反转”。
在“数字”选项卡中，找到所需的日期格式。然后，在“缩放”选项卡中，取消选中“最大”、“最小”和“主间隔”项的“自动”。
在出现的字段中输入以下值：
最短时间——第一个任务的开始日期。
最大值– 最后一项活动完成的时间段。
主要间隔。如果任务是短期的，您需要很短的时间才能在图表上看到确切的开始和结束日期。而如果每项活动和项目本身都是长期的，那么最好选择较长的时间间隔，这样日程就不会拉得太长。
为了便于阅读，请在选项的 “签名”选项卡中将“文本方向”设置为 Y 轴上的 90 度。
如果您只想保留显示的持续时间数据，请右键单击不需要的行的颜色，然后选择“设置数据系列格式”。在“范围”选项卡上，从下拉菜单中选择“无”。结果，您会得到一个简单的甘特图。
谷歌表格
用于创建组图的 Excel 更方便的替代方案是 Google Sheets。该工具允许您以比上述 Excel 更不直观但更快的方式创建甘特图。
谷歌表格
将项目信息输入表格并将其分为三列：
任务。
开始日期。
完成日期。
接下来，在第一行写下从项目开始到完成的工作日数。
选择下面与第一个任务对应的行。单击左上角菜单中的“格式”，然后单击“条件格式”。在右侧，您将看到一个窗口，您需要在其中选择底部项目“添加规则”。
在出现的菜单中，选中最底部的“您的公式” 。将使用来自三个单元格的数据：
项目开始日期。
第一个任务的开始日期。
本次活动的结束日期。
在字段中输入此值，完成第一个任务所需的天数将变为绿色。
要将公式自动应用到所有项目阶段，请选择在其中创建计划的字段。
您的甘特图已准备就绪。在网上，您可以更轻松地以团队形式对其进行编辑并跟踪同事所做的更改。