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在线商店会计的组织和维护

Posted: Sat Jan 25, 2025 9:00 am
by subornaakter40
一般来说,网上交易的会计程序与普通商店没有太大不同,包括类似费用的会计处理:

创建网站或登陆页面 (NMA);

用于购买和销售商品;

用于存储;

交货;

回报;

其他费用交易。

会计使用与传统贸易相同的交易 将全球数据中的海外华人线索转化为销售 进行,并取决于所选的税收制度。

使用具体示例的在线商店会计特征
这位企业家决定开设一家儿童在线服装店,并为此在 Style LLC 上注册了 Karapuz。

报告期内,发生了下列需要在会计处理中反映的交易:

已创建并启动网站,预计将用作交易平台至少 4 年(150,000 卢布,包括增值税 - 25,000 卢布);

已签订托管服务协议(2,000 卢布,包括增值税 - 333 卢布);

购买了一批货物(112,650 卢布,包括增值税 – 18,775 卢布);

出售的衣服(135,550 卢布,包括增值税 - 22,592 卢布);

货物由客户自己的快递公司运送,不向买家收取费用(15,450 卢布,包括增值税 - 2,575 卢布);

顾客因尺寸不符而将部分商品退回商店(10,000 卢布,含增值税 – 1,667,费用 5,766 卢布);

支付员工工资、转移房租等。 (47,680 卢布,包括 3,500 卢布增值税);

产生的额外费用(银行服务、多份货物损坏等)为 10,000 卢布(其中增值税 - 1,500 卢布)。

如何实现网站流量和销量的成倍增长?
阿列克谢·博亚金
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我一直关心迈向一个全新水平的问题。这样指标的提升不是2、3倍,而是一般几个数量级。例如,如果我们谈论一个网站,从一千次访问到一万次或从一万次到十万次。

我知道,这样的飞跃始终是五个方面艰苦努力的结果:

站点的技术状况。
搜索引擎优化。
站点语义的集合。
创建有用的内容。
致力于转换。
与此同时,每位经理都需要增加销售额和网站的申请数量。

为了实现这种增长,请从网站下载我们用于增加销售额的分步模板:
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在线商店会计的主要文件
任何销售都会反映在会计分录中,并附有相关文件。网上交易也不例外,它只是有自己的特点。

确认买方购买商品事实的信函
在立法层面上,此类文件没有统一的格式;每个在线商店都会开发自己的信件模板,反映了几个强制性要点:

卖家详细信息;

买家数据;

货物名称、数量和成本;

总购买价格。

下订单后,将立即通过电子邮件向客户发送确认信。通常,自动邮件服务用于此目的。

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包装清单
本文件可以是普通纸质形式,也可以是电子版本。

在销售无形商品时,向买方发送纸质发票是没有意义的。许多在线商店都提供您自行下载自动生成的发票的服务。

发送实物货物时,会附上发票作为随附文件。标准样本可以补充您的徽标和公司详细信息。

如果货物由第三方交付,您可能需要根据发票的外观遵守他们的条件。例如,俄罗斯邮政提出了类似的要求:必须使用特殊应用程序下载随附文件。

在线商店会计的主要文件

现金收据
在线商店的员工向客户出具收据即可确认购买事实。根据付款类型,签发一张或两张支票:如果买方以现金支付,则签发一张支票;如果从银行卡收到资金,则签发两张支票(在这种情况下,支票上会添加一张单据)。

快递员必须配备用于接受客户付款的设备 - 收银机 (KKM) 和 POS 终端。有些模型结合了这两种功能。购买收银机是网上商店所有者的责任,而终端通常由银行提供,供与其签订收购协议的企业家免费使用。

选择收银机型号时,重要的是要考虑当前的法律要求。想要省钱往往会导致购买过时的收银设备,然后必须更换为更现代的设备。所有收银机都必须在税务部门注册。

向买家开具收据被认为是销售行为中的一个关键点。在这种情况下,网店员工必须遵循财政部门制定的规范性文件的要求,遵循严格的程序:

接受买家的款项,注明收到的金额。

在收银机中输入购买金额并收到收据。

大声说出客户的找零金额。

同时,他将向买家出示支票和现金(如果需要找零)。重要的是纸币和硬币必须一起转移。

将货物和发票交给买方。

不遵守此操作算法可能会导致在线商店受到制裁。必须对快递员进行严格指导,杜绝违规行为,甚至包括先发货后收货。

联邦税务局的监管法案规定了统一的现金收入形式。在大多数情况下,销售收银设备的公司的员工会帮助企业家将所有必要的数据输入收银机内存中。现代型号允许您打印带有卖家徽标的收据。