由于数字技术时代初创企业的兴起,以及公司内部的特定需求,加上“寻找”新人才的成本和努力,近年来外包应运而生。
这种资源在任何规模和专业的公司中都非常受欢迎,因为通过外包一些任务和活动,可以找到尖端的技术替代方案,从而节省大量成本。
但是,让我们从头开始:定义外包的概念。
什么是外包?
这是公司和/或组织在其日常工作中确 美国手机号码数据库 定可以提高生产力并实现优化的流程的过程,涉及分包来执行该任务或活动的第三方。
换句话说,它包括将某些职能委托给专门从事这些职能的公司或团队,以提高产量、获得更好的技术或降低组织内的成本。
任务范围从设施维护到会计或人才招聘等复杂而细致的流程。
外包有什么用?
一般来说,当商人和企业家希望减少日常运营费用以产生更大的利润时,外包是一个引人注目的选择。
如果我们以营销为例,对于新兴的广告和营销机构来说,外包图形设计、沟通甚至会计服务可以促进员工的任务、生产力和注意力,以实现组织的目标。
然而,当公司需要获得世界一流的技术和能力,而其财务状况不允许他们获得这些技术和能力时,这种选择也是可行的。
外包的优点和缺点是什么?
就像每个故事都有两个版本一样,外包有其好处,但也有其可能的缺点。在这里我们向您展示它们:
优点
减少制造、工资、投资和设备或机械方面的支出;
及时有效地应对环境变化;
加强公司流程;
建立商业和企业关系;
传播组织新的、更好的形象;
与该领域其他拥有更好技术和更大影响力的公司进行短兵相接的竞争;
熟悉新技术;
优化交货时间和质量,有利于组织发展;
获取准确的数据以优化决策;
无需培训人员即可获得更好的技术资源;
及时提供信息服务;
人才和资源在公司战略领域的运用;
组织内部的灵活性和固定费用的减少。
缺点
在创新方面对第三方的依赖;
失去与可用于改进流程的新技术和方法的直接联系;
向其他公司提供配方和技术,以建立竞争;
外包流程中缺乏规划可能会导致成本降低效果不如预期;
如果服务提供商无法处理某个流程而必须寻找另一个流程,则会出现问题、成本和延误;
减少提供产品和服务过程中的控制和收益。
现在,了解了在公司中获得外包服务的利弊后,根据公司的需求讨论现有的不同类型非常重要。
别转身走开!
存在哪些类型的外包?
战术上的
一般来说,这是一种简单的分包,以执行对公司来说不是那么重要的特定任务。其主要原因是降低成本。
战略
在这里我们已经谈到了与第三方建立非常密切和稳定的关系。
它们是根据任务与组织其他职能之间存在的相互依赖性而形成的战略联盟。他们寻求提高公司的质量或能力。
联合采购
在这种情况下,两个组织共同承担提供服务时存在的责任和风险。即组织之间存在伙伴关系。
内部
仅当外包服务是在提出要求的公司的设施内进行时才适用。
离岸外包
您知道当一家公司聘请外国公司来处理任务或制造其产品时所起的名字吗?你猜对了!是的,这就是离岸外包。
这是因为外国公司可以提供比本国公司更低的管理或生产成本。如果您想到中国作为例子,那么您是对的!
场外
它被称为在提供服务的公司的设施内执行的服务,然后从该地方直接分发给消费者。
您已经知道了类型,所以现在是时候了解技术时代外包的范围了。
墨西哥的外包情况如何?
在墨西哥,公司还使用外包来简化人力资源管理,最重要的是减少时间,最重要的是减少成本。这种模式得到了法律认可,因为它自 2012 年 12 月起成为《联邦劳动法》的一部分。
根据世界就业联合会(英文缩写 WEC)的数据,2019 年 4 月,该国有 900 多家专门从事分包业务的公司,其中只有 100 家在墨西哥社会保险协会 (IMSS) 注册。
然而,劳工和社会福利部(STPS)表示,该部在该国26个州拥有304个注册分支机构。
尽管没有明确的数字,但毫无疑问,许多墨西哥公司利用外包来逃税,没有履行对工人的义务。
如今,随着《联邦劳动法》第 15 条关于外包的改革,对以这种方式行事的组织的活动将进行更大的控制和监督。
数字时代外包有何影响?
当我们谈论数字化转型时,不仅需要认识到公司在技术方面的需求并确定满足这些需求的理想工具,因为还必须清楚当我们考虑时所出现的可能性将此任务外包。
我们可以向您保证,在开始数字化转型过程所需的技术服务中,外包是第一步也是最重要的一步,因为它极大地促进了您公司的增长、技术熟悉和投资管理。
数字时代外包影响的一个明显例子是可以将任务、应用程序、流程和信息迁移到云服务,从而以低成本获得全面的市场解决方案能力和技术。